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GB/T 39604-2020社会责任管理体系认证启德认证

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GB/T 39604-2020社会责任管理体系认证启德认证

一、基本介绍


标准背景与制定目的:

《社会责任管理体系 GB/T 39604 - 2020》是我国为推动企业等组织积极履行社会责任而制定的国家标准。在经济全球化的背景下,组织的活动对社会、环境和经济产生广泛影响,该标准的制定旨在为组织提供一套系统的社会责任管理方法,帮助组织更好地理解和履行其社会责任。

适用范围:

本标准适用于所有类型和规模的组织,包括企业、公共机构、非政府组织等。无论是大型跨国公司还是小型的本地企业,都可以依据此标准构建和完善自身的社会责任管理体系。它涵盖了组织在经济活动、社会事务以及环境保护等多个领域的责任。

主要内容结构:

范围和规范性引用文件:明确了标准的适用范围,并列出了引用的其他相关标准,为标准的实施提供参考依据。

术语和定义:对社会责任管理体系中的关键术语进行定义,如社会责任、利益相关方等,确保在标准的理解和应用中有统一的概念基础。

组织环境:要求组织分析其所处的内部和外部环境,包括社会、经济、环境等因素,识别利益相关方及其期望,这些信息将作为组织确定社会责任目标和战略的重要输入。

领导作用:强调领导在社会责任管理体系中的关键作用,领导需要确定社会责任方针,确保社会责任目标与组织的战略方向相一致,并在组织内部分配相关资源,推动社会责任管理体系的有效运行。

策划:组织要根据自身的战略目标和利益相关方的期望,策划社会责任活动,包括确定社会责任目标、识别社会责任风险和机遇,并制定相应的应对措施。

支持:涉及资源提供、能力建设和意识提升、沟通等方面。组织需要为社会责任管理体系提供必要的人力、物力和财力资源,提高员工履行社会责任的能力和意识,同时建立有效的内部和外部沟通机制。

运行:包括社会责任活动的实施、与利益相关方的合作等内容。组织要按照策划的内容开展社会责任活动,如产品质量改进、员工权益保障、环境保护措施实施等,并积极与利益相关方合作,共同推动社会责任的履行。

绩效评价:组织要定期对社会责任管理体系的绩效进行评价,包括社会责任目标的完成情况、利益相关方的满意度等,同时还要考虑合规性评价,确保组织的行为符合法律法规和其他要求。

改进:根据绩效评价的结果,组织要持续改进社会责任管理体系,包括采取纠正措施和预防措施,不断提高社会责任管理水平。

 

二、实施意义


对组织自身的意义:

提升品牌形象和声誉:通过实施社会责任管理体系,组织积极履行社会责任,如保护环境、保障员工权益、参与社会公益等,能够向社会展示良好的企业形象,增强品牌的美誉度和社会认可度,从而在市场竞争中脱颖而出。

增强风险应对能力:标准要求组织识别社会责任风险和机遇,在实施过程中,组织可以提前发现潜在的社会、环境等风险,如法律法规变化带来的合规风险、环境污染引发的公众谴责风险等,并采取相应的措施加以防范和应对,降低风险损失。

促进内部管理优化:构建社会责任管理体系有助于组织整合内部资源,加强部门之间的协调与合作。例如,在实施员工权益保障措施时,人力资源部门和法务部门等需要协同工作,从而促进组织内部管理流程的优化,提高组织的整体运营效率。

吸引和留住人才:组织积极履行社会责任,为员工提供良好的工作环境、公平的晋升机会等,能够吸引更多高素质人才的加入。同时,员工也更愿意留在一个有社会责任感的组织中工作,从而降低人才流失率。

对社会的意义:

推动社会可持续发展:众多组织按照 GB/T 39604 - 2020 标准履行社会责任,将对社会、经济和环境的协调发展产生积极影响。例如,企业加强环境保护措施可以减少污染,促进生态平衡;企业积极参与社会公益活动可以帮助解决社会问题,如扶贫、教育支持等,推动社会的全面进步。

规范社会责任行为标准:该标准为组织履行社会责任提供了统一的规范和指南,有助于改变以往社会责任履行过程中标准不统一、行为不规范的状况。这使得社会对组织社会责任的监督和评价有了更科学的依据,从而引导组织更加规范地履行社会责任。

增强社会信任和稳定:当组织积极履行社会责任时,社会公众对组织的信任度会增加。这种信任会在一定程度上促进社会的和谐稳定,减少因组织不良行为引发的社会矛盾和冲突。